فوائد للمواطن والمؤسسة
وقال معاون مدير القسم المهندس "محمـد عباس" في تصريح خص به وكالة نون الخبرية ان" العتبة الحسينية باشرت بالتشغيل التجريبي لتطبيق "الموارد البشرية"، واليوم بدل ان يدخل المتقدم على التعيين في سلسلة الاجراءات الطويلة ابتداء من تقديم ملفه ومستمسكاته الى الحاسبة المركزية، وبعدها اكمال الاجراءات وتصرف له الاستمارة وزيارة افراد التحري له للتأكد من معلوماته ويحال الى القسم الذي يحتاج خدماته، اليوم اصبحت جميع تلك الخدمات الكترونية عبر تناقل البيانات، ومكنا المواطن اليوم وهو جالس في بيته عبر رابط ان يرفع بيناته وشهاداته الحاصل عليها وخبراته ومستمسكاته، ويرفعها الى الجهة المحددة لتسلم تلك البيانات الكترونيا دون الحضور، وانتهت الخطوات التي كان تلي التقديم للعتيين بملف ورقي الى لجان الملاكات والتعيين، ولا يتوقف الامر عند هذا الحد من الخدمة للمواطن بل تحولت الى خدمة الاقسام نفسها التي باتت تدخل عبر رابط لتختار ما تحتاجه من ملاكات وتخصصات في عملها، مثل ان تحتاج مهندس حاسبات او متخصص في اي مجال آخر فيتم اختياره عبر الرابط، ولا تحتاج الى العودة الى الارشيف والتعرف من المتقدم اولا، بل اصبح بإمكاننا ومن خلال نظام الموارد البشرية الالكتروني(Human Resources) الذي يطلق عليه اختصارا (HR) ان نعطي نقاط المفاضلة للمتقدمين على التعيين، ويعنى ان الحاصل على الشهاد الاكاديمية الاعلى يحصل على التسلسل الاعلى لتكون الاولوية للأفضل، وهي سياسة العتبة الحسينية التي تبحث دائما عن الافضل علميا، وتربويا، واخلاقيا "، مشيرا الى ان نظام "الموارد البشرية الالكتروني" الذي انطلق قبل اسبوعين في العتبة الحسينية سيرتبط بعد استحصال الموافقات الاصولية عليه بأربعة اقسام في العتبة الحسينية".
مميزات النظام
واضاف ان "اهم ما يميز هذا النظام هو وجود ادارة "بصمة" الدوام اليومي لتحديد ساعات الدوام الفعلية للمنتسبين والمسؤولين، ونظام الاجازات والساعات الزمنية، وبيان وجوده الفعلي في الدوام، حيث من الممكن متابعة الموظف وتحديد عدد ساعات العمل الفعلية التي قضاها، ويشمل ايضا الإيفاد والعقوبات وكل ما يتعلق بالموظف حيث ينشأ "ملف الكتروني" للمنتسب من يوم دخوله الى العتبة وتاريخ الامر الاداري لتعيينه فيها الى يوم احالته على التقاعد، وتشمل اموره المالية وعلاواته وترفيعاته واجازاته التي تضم حوالي (20 ــ 30) نوع من الاجازات الاعتيادية والمرضية والزمنية وغيرها التي تختلف ايضا بين المنتسبين والمنتسبات مثل اجازات الحمل والامومة والتي حددت جميها وفقا لقانون داخلي تم تكييفه وفق قانون الدولة والعتبات المقدسة وقررته لجنة متخصصة برئاسة الامين العام للعتبة الحسينية المقدسة الاستاذ "حسن رشيد العبايجي" وعضوية ممثلين من اقسام التدقيق، والادارية، والمالية، والاتصالات، والقانونية، واقسام معنية اخرى"، لافتا الى ان "هذا الملف الالكتروني للمنتسب يمكن ان يرسل مستقبلا الى هيئة التقاعد العامة لترويج معاملة تقاعده "مؤرشفة الكترونيا" بيسر ودون تأخير ومراجعات كثيرة"، مبينا ان" نظام "الموارد البشرية الالكتروني" يطلق لاول مرة في العتبة الحسينية المقدسة، وأصبح بإمكان المنتسب ان يقدم طلبا للإجازة، او يطلع على العقوبات الصادرة بحقه، من خلال دخوله على تطبيق خاص فيه واجهة للمنتسب آخر للإدارة دون المراجعة الحضورية"، منوها الى ان" المتولي الشرعي للعتبة الحسينية المقدسة الشيخ "عبد المهدي الكربلائي" اوعز بتطبيق هذا النظام في الاول من كانون الثاني من العام المقبل (2027)، وبناء عليه طلب القسم ان يكون تطبيق هذا النظام منذ مطلع شهر آب الجاري على اربعة اقسام كتشغيل تجريبي موازي للنظام الورقي المعمول به الآن".
اول نظامين الكترونيين
واوضح معاون رئيس قسم الاتصالات ان" هذا النظام سيطبق مستقبلا على (70) قسم في العتبة الحسينية المقدسة، وهو نظام عالمي معمول به في الكثير من دول العالم، حيث انجزت العتبة الحسينية اول نظامين مهمين هما الارشفة الذي يطبق حاليا والنظام المالي الذي يجري تطبيقه بالتعاون مع قسم الشؤون المالية، وهي انظمة الكترونية حديثة تجدهما في اي مؤسسة عالمية مثل الموارد، البشرية، وارشفة البيانات، والتوقيع الالكتروني، حيث تمكنت العتبة الحسينية ومن خلال ملاكاتها المحلية وخبراتهم، وقدراتهم، وكفاءاتهم، بعد ان احتضنتهم العتبة الحسينية كخريجين متفوقين وهيأت لهم البيئة الملائمة ليتمكنوا من تنصيبها، وتشغيلها، وتطبيقها، بقدرات تضاهي الشركات الاجنبية التي تنفذ هذه المشاريع بمبالغ باهظة، ومنذ ثلاث سنوات نعمل على نظام المخاطبات الالكترونية، ويوما بعد آخر يكبر هذا النظام ويتوسع، ويتحدث، ويتطور، بشهادة (70) قسم تعمل بنظام المخاطبات الالكتروني وقد اثبت جدارته، ومن المؤمل ان يتحقق نفس النجاح في نظام "لموارد البشرية الالكتروني" ويحقق نقله نوعية في العمل، وهذه الانظمة الاربعة في اعتماد التحول الرقمي ومغادرة التخاطب الورقي وصلت الى مرحلة ان بعض الوزارات، والهيئات، والمديريات العراقية، التي اطلعت على تجربة العتبة الحسينية طلبت تطبيقها في مؤسساتهم، كما خاطبنا مكتب رئيس الوزراء بشكل رسمي عن استعدادنا لرفد اي مؤسسة حكومية تحتاج الى تلك الخدمة الالكترونية الحديثة بمنظومة التحول الرقمي، مشددا على ان" انظمة التخاطب يمكن بيعها الى اي جهة حكومية وغير حكومية بتغيير الجهة المخاطبة مع وجود جميع امتيازات الحماية، واختزال الوقت، والجهد، وتسهيل الاجراءات، وهو نفس النظام الذي كانت الشركة الالمانية تريد بيعه للعتبة الحسينية بمبلغ (4) مليار دينار عراقي، ويلحقها بيع الخدمات سنويا واستيفاء مبالغ عن اي تعديل او اضافة".
قاسم الحلفي ــ كربلاء المقدسة
تصوير ــ عمار الخالدي
التعليقات
لا توجد تعليقات بعد. كن أول من يعلق!