استطاعت شعبة الشهادات في المديرية العامة للتربية في محافظة كربلاء المقدسة إن تنجز لحد ألان وبوقت قياسي لهذا العام أكثر من عشرة الآلاف وثيقة الكترونية مصادق عليها ولثلاث ادوار وللفرعين العلمي والأدبي تم توزيعها على المدارس قبل إعلان نتائج القبول المركزي في وزارة التعليم العالي والبحث العلمي وأوضح سعد جبار فياض مسؤول شعبة الشهادات لوكالة نون الخبرية أوضح بان الوثائق الدراسية تنقسم إلى قسمين منها المتعلقة بالمرحلة المتوسطة ومنها بالمرحلة الإعدادية وتتفرع إلى دورين أو ثلاثة ادوار لكل مرحلة بحسب القرارات الوزارية والأمر كان مماثلا للدراسة المتوسطة حيث تعاملت شعبة الشهادات مع ثلاثة ادوار وتم تصديق الوثائق الدراسية وإرسالها للإدارات المدرسية ليتسنى للطالب بعدها إكمال دراسته في مرحلة الإعدادية الأكاديمية أو المهنية أو التمريض وبحسب اختياره ورغبته أو القبول الذي يحصل عليه مشيرا إلى إن وثائق المرحلة المتوسطة تكون أكثر تركيزا وجهدا ووقتا كونها تعتمد على الوثائق الورقية في عملية إصدارها من المدارس بحيث تكون عملية التدقيق متعبة جدا لتجاوز الأخطاء وانجاز العمل بشكل أصولي ونزيه. وبالنسبة للمرحلة الإعدادية بين مسؤول شعبة الشهادات في قسم الامتحانات إن هناك ثلاثة ادوار تعتمد على الوثائق الالكترونية التي يتم طباعتها من قبل الوزارة الموقرة ويتم إرسالها للمديرات العامة للتربية في محافظات العراق (دور أول ولفرعين أدبي وعلمي ودور ثاني ودور ثالث) مستدركا بالقول إن هذه الإلية من العمل منحتنا فسحة وتنظيم جيد في التعامل مع الطلبة والمدارس ومديرتنا حيث صنعت أجواء مرنة وسريعة في أنجار الوثائق وسهلت المهمة بشكل اكبر مقارنة بالأعوام الماضية التي كانت تشهد زخما كبيرا ووقتا طويلا في تسيير العمل خاصة بعد إعلان نتائج قبول الطلبة في الجامعات والمعاهد مضيفا إن الشعبة عملت على تصديق الوثائق وأرسلتها للمدارس وبدون عنوان ليتسنى للطلبة مراجعة مدارسهم والحصول على الوثيقة مما يقلل الزخم على المديرية ويسهل الإجراءات المتبعة. وفي موضوع ذي صلة أوضح جبار إن الوثائق الالكترونية تعتبر من الوسائل التقنية والحديثة التي وفرت علينا الوقت وسرعة العمل فضلا عن دقة المعلومات التي تثبت فيها وتحتوي على أختام فسفورية غير قابلة للتزوير وتطبع حصرا من قبل الوزارة وتجرى عليها سلسلة من التدقيق والمتابعة بين وزارة التربية والمديريات العامة والمدارس ,تلك المدارس تقوم بعملية ملئ الاستمارة بالمعلومات بالوجه الثاني للوثيقة التي تتعلق بقبول الطالب في أي جامعة أو معهد وسنوات الرسوب وتاريخ ترك المدرسة وهل الصورة والمعلومات في الوجه الأول للوثيقة مطابقة أو لا ومن ثم ترسل للمديرية العامة للتربية للمصادقة عليها. وبالنسبة لمعاهد المعلمين والمعلمات المسائية والصباحية الملغاة أشار الأستاذ سعد جبار إن الشعبة تحتوي على مجموعة من السجلات المعتمدة بعد إن نزود بوثيقة أو تأييد من المعهد المذكور يتم تدقيقها مع سجلات الدرجات ويتم تصديقها في حال عدم وجود أي خطأ أو إشكال معين بالاسم أو تاريخ التولد أو الدرجات أو سنة التخرج. هذا وفي خطوة جديدة تهدف إلى التواصل مع الكوادر التدريسية شرع قسم الامتحانات في توظيف تقنيات برامج الاتصال ومواقع التواصل الاجتماعي من خلال تشكيل صفحة على التلكرام أشركت فيها جميع مدراء مدارس الإعدادية والمتوسطة في المحافظة بغية نشر جميع الكتب والقرارات والتعليمات الوزارية فضلا عن مساهمة شعبة العلاقات العامة والإعلام في المديرية بنشر أي أعمام أو توجيه لإدارات المدارس خدمة للعملية التربوية. وفي ختام حديثه عبر سعد جبار عن أمله في تطوير عمل الشعبة عبر اعتماد الوسائل التقنية وإنشاء قاعدة بيانات متكاملة توثق معلومات الطلبة عبر الحاسبات والأجهزة الحديثة بعيدا عن العمل الورقي الذي يأخر أحيانا إجراءات إعداد الوثائق وتصديقها متمنيا الدخول مستقبلا في العالم الالكتروني ونظام الحوكمة لمغادرة نظام السجلات والبوردات لتسهل على الموظف عملية البحث عن المعلومات التي تخص الطلبة وانجاز العمل بشكل أسرع. جهاد جعفر الاسدي/ تربية كربلاء